Para que serve o certificado A1 de cada cliente
O certificado da empresa é o que permite ao sistema trabalhar por ela sem ninguém digitar senha a cada consulta.
Busca automática de notas
Com o A1, o sistema busca as notas na SEFAZ e as NFS-e no Portal Nacional todos os dias.
Autorização junto ao Serpro
No modo de certificado próprio, o Termo de Autorização do Integra Contador é assinado com o A1 da empresa. Quem não tem certificado pode autorizar o escritório por procuração no e-CAC.
Certificado renovado vai para a integração de XML
Quando a empresa usa o cofre de XML integrado, o certificado renovado no ID Tributos pode ser enviado para o cadastro que ela já tem lá.
Como o cofre evita os erros mais comuns com certificado
Um certificado errado pode abrir com a senha, estar no prazo e mesmo assim não funcionar. O erro só aparece semanas depois, parecendo falha da Receita.
O certificado é mesmo desta empresa?
No envio, o sistema lê o titular. Se o CNPJ for de outra empresa, ou se o arquivo for um e-CPF (pessoa física), o envio é recusado com a explicação. O Termo de Autorização precisa ser assinado pelo próprio contribuinte.
Cofre vazio também é uma escolha certa
Empresa autorizada por procuração e-CAC não deve ter no cofre o certificado de quem tem a procuração. Nesse caso, o certo é deixar o cofre dela vazio.
Validade sempre à vista
A ficha mostra a data de instalação, o CNPJ do certificado e a validade. A Auditoria acusa alerta a partir de 30 dias para vencer e erro depois de vencido, e o cliente vê um aviso no portal dele.
Nome do arquivo não aparece
A tela identifica o certificado pelo CNPJ e pela validade, não pelo nome do arquivo, que muitas vezes traz a própria senha.
e-CPF não serve no lugar do e-CNPJ. O certificado de pessoa física do sócio ou do contador não assina pela empresa. Use o e-CNPJ dela ou a procuração no e-CAC.
Como cadastrar o certificado A1 de um cliente
- Como administrador, abra a ficha da empresa e vá ao card Certificado Digital (A1).
- Selecione o arquivo .pfx ou .p12 e digite a senha do certificado.
- Clique em Enviar. O sistema confere o CNPJ do titular antes de guardar.
- Confira a validade exibida e escolha o modo de Autorização Serpro.
- Quando o alerta de vencimento aparecer, renove e envie o novo arquivo.