Como funciona a classificação de notas de entrada por fornecedor
No menu Fornecedores fica a lista de mapeamentos CNPJ do fornecedor → tipo de entrada. Eles são criados quando você classifica documentos na tela de Documentos, e o sistema passa a aplicar o tipo memorizado nas próximas importações.
Mapeamento criado a partir da classificação
Ao escolher o tipo de entrada de uma nota, como revenda, uso e consumo, imobilizado ou industrialização, o CNPJ do fornecedor é memorizado com aquele tipo. Você classifica uma vez e o sistema repete.
Aplicação nas próximas importações
Quando uma nova nota do mesmo fornecedor chega pela importação de XML ou pela busca na SEFAZ, ela já vem com o tipo de entrada preenchido.
Editar ou excluir um mapeamento
Se um fornecedor mudou de perfil ou foi classificado errado, use Editar ou Excluir na lista. A regra corrigida vale para as importações seguintes.
Escopo global ou por empresa na classificação de fornecedores
O mesmo fornecedor pode vender revenda para uma empresa e material de uso e consumo para outra. Por isso cada mapeamento tem um escopo.
Escopo Global
Vale para todas as empresas do escritório como padrão. É o caso típico de fornecedores com um perfil único, em que a classificação é a mesma para qualquer cliente.
Escopo de uma empresa específica
Vale só para a empresa escolhida e vence o mapeamento global. Use quando uma empresa trata as compras daquele fornecedor de forma diferente das demais.
Novo mapeamento manual
O botão Novo mapeamento permite cadastrar a regra antes da primeira nota: informe o CNPJ do fornecedor (14 dígitos), o tipo de entrada e o escopo. Não é permitido repetir o mesmo CNPJ no mesmo escopo.
A regra da empresa vence a global. Quando há mapeamento global e mapeamento de uma empresa para o mesmo CNPJ, vale o da empresa. Assim você mantém um padrão e trata as exceções sem conflito.
Como cadastrar a classificação de um fornecedor
- Abra o menu Fornecedores e clique em Novo mapeamento.
- Informe o CNPJ do fornecedor com 14 dígitos.
- Escolha o tipo de entrada, como revenda, uso e consumo, imobilizado ou industrialização.
- Defina o escopo: Global ou uma empresa específica.
- Salve. As próximas notas desse fornecedor já chegam classificadas.