Como funciona a importação de XML por arquivo ou pasta
Use Selecionar arquivos para escolher vários XMLs de uma vez (NF-e, NFC-e, NFS-e nacional e CT-e) ou Selecionar pasta para enviar uma pasta inteira com subpastas. Só os arquivos .xml são importados.
Envio em lotes com resumo
O sistema mostra quantos XMLs encontrou e envia em lotes de 15, com barra de progresso. No fim, um resumo informa quantos foram importados, duplicados, sem empresa, de outra empresa e com erro.
Duplicados e limite de tamanho
XMLs duplicados são detectados e não geram lançamento repetido. Arquivos acima de 20 MB são ignorados.
Filtro pelo cliente selecionado
Com uma empresa selecionada no topo, só entram XMLs em que ela é emitente ou destinatária. Em Todos, a empresa é detectada automaticamente pelo CNPJ do XML.
Busca automática de NF-e na SEFAZ e de NFS-e no Portal Nacional
Além do upload, o sistema baixa os documentos direto da fonte, usando o certificado A1 da empresa. E faz isso sozinho, todos os dias, sem ninguém precisar clicar.
NF-e pela SEFAZ com certificado A1
No card Buscar notas na SEFAZ, escolha a empresa e clique no botão. O sistema baixa as NF-e recebidas pela empresa e os eventos do Ambiente Nacional e mostra a Última busca e o Último NSU, o cursor de onde a busca parou.
Data mínima da primeira carga
Na ficha da empresa, o campo “Importar documentos a partir de” define um mês de corte para a busca automática. Documentos com data de emissão anterior são descartados e contados como “ignorados por antiguidade”. O corte não vale para a importação manual de XML.
NFS-e pelo Portal Nacional (ADN)
No card Buscar NFS-e (Portal Nacional), o sistema baixa NFS-e emitidas, tomadas e intermediadas do Ambiente de Dados Nacional. Aparecem só empresas com certificado ativo, e um selo indica o ambiente (produção ou restrita).
Automação diária das buscas
As rotinas rodam em todas as empresas ativas com certificado: NF-e às 06:00 e 14:00, NFS-e às 06:30 e 14:30. Se uma empresa falha, por exemplo com certificado vencido, as demais seguem normalmente. O bloco Automação das buscas mostra a última execução e um resumo.
Aviso HTTP 429 (limite de requisições)
A SEFAZ e o Portal Nacional limitam quantas consultas podem ser feitas em sequência. Se aparecer o aviso 429 ou “muitas requisições”, aguarde alguns minutos e repita. O cursor NSU guarda o ponto onde parou, então nenhuma nota é perdida nem buscada em duplicidade.
Notas de saída: como entram no fechamento do mês
A receita do Simples Nacional sai das notas de saída, e cada tipo chega por um caminho: NFS-e emitidas pelo Ambiente Nacional, NFC-e pelo serviço da SEFAZ-SP, NF-e pelo autXML do escritório, notas do emissor do ID Tributos e NF-e de outros emissores por cofre de XML integrado ou importação. A SEFAZ não devolve ao emitente a NF-e que ele mesmo emitiu; por isso a Central de Notas mostra o que falta. O passo a passo completo está em captura de notas de saída.
Manifestação do destinatário na importação de NF-e de entrada
Quando um fornecedor emite NF-e contra a empresa, a SEFAZ entrega primeiro apenas um resumo. O card Notas de entrada aguardando XML completo lista essas notas para você manifestar.
Ciência em lote
O botão Dar ciência nas pendentes trata as notas em bloco. A ciência libera o download do XML completo na próxima busca, sem comprometer a empresa com a operação.
Manifestação de uma nota específica
O botão Manifestar na linha da nota abre os quatro tipos de manifestação. A situação aparece por cor, de pendente até “XML recebido” quando o arquivo completo chega.
Nada é excluído automaticamente
Se o XML completo já tinha sido importado antes de um desconhecimento ou de uma operação não realizada, a linha da nota mostra um aviso. A exclusão do documento, se necessária, é feita manualmente em Documentos.
Não use o XML após desconhecimento ou operação não realizada. Se a empresa desconheceu a operação ou registrou que ela não foi realizada, o XML daquela nota não deve ser usado na apuração, nem como crédito nem como entrada.
Apareceu “muitas requisições”?. É o limite de consultas da SEFAZ ou do Portal Nacional (HTTP 429). Aguarde alguns minutos e repita: o NSU continua de onde parou.
Os 4 tipos de manifestação do destinatário
| Manifestação | Quando usar |
|---|---|
| Ciência da operação | A empresa tomou conhecimento da nota. Libera o XML completo, sem se comprometer com a operação |
| Confirmação da operação | A operação aconteceu como descrita na nota |
| Desconhecimento da operação | A empresa não reconhece a operação |
| Operação não realizada | A operação foi cancelada ou a mercadoria devolvida ou não recebida. Exige justificativa de 15 a 255 caracteres |
Como importar os XMLs do mês
- Confira o cliente selecionado no topo: uma empresa filtra pelo CNPJ; Todos detecta a empresa pelo XML.
- Envie os XMLs que você recebeu por Selecionar arquivos ou Selecionar pasta e clique em Importar.
- Nos cards da SEFAZ e do Portal Nacional, rode a busca manual se não quiser esperar a rotina automática.
- Em Notas de entrada aguardando XML completo, dê ciência nas pendentes.
- Confira o resumo e siga para Documentos e para a auditoria.