Como o escritório é autorizado: certificado ou procuração e-CAC
A integração com a Receita usa o Serpro (Integra Contador). Para cada empresa, a ficha define o caminho no campo Autorização Serpro.
Automático
Usa o certificado A1 da empresa, se houver no cofre; se não, usa a procuração eletrônica registrada no e-CAC.
Forçar certificado próprio (Termo)
O Termo de Autorização é assinado com o A1 da própria empresa.
Forçar procuração e-CAC (sem Termo)
O certificado é ignorado e vale a procuração que a empresa outorgou no portal e-CAC. O escritório atua pela empresa sem precisar do A1 dela. Outorgar a procuração é sempre um ato do cliente no e-CAC; nenhum sistema faz isso por ele.
O próprio escritório
Quando a empresa é o próprio escritório contratante, a ficha indica que não há procuração a ter.
Validade da procuração e-CAC e eventos da Receita
Quando a procuração vence, a integração com o e-CAC para de uma vez: Caixa Postal, Situação Fiscal e as demais consultas. E a Receita responde com o mesmo código de quem nunca outorgou.
Validade da procuração na ficha
O campo Validade da procuração do e-CAC guarda a data em que a autorização expira. A data é digitada pelo escritório, porque a Receita não a informa nas consultas. Com ela preenchida, a Auditoria avisa 30 dias antes e acusa erro depois de vencida. Em branco, não há erro, só deixa de existir o aviso antecipado.
Radar de eventos da carteira
Toda madrugada, às 03:00, o sistema pergunta à Receita, numa consulta sem custo, quais empresas tiveram movimento: nova mensagem na Caixa Postal, movimento na base de pagamentos ou eventos de DCTFWeb. A conciliação do DAS, às 03:30, já usa esse resultado.
Movimento não é pagamento
Um evento de pagamento diz onde olhar, não que o DAS foi quitado. Quem afirma “pago” é a conciliação do pagamento do DAS.
Data preenchida não prova procuração ativa. A validade é uma anotação do escritório. Uma procuração revogada, ou sem o serviço certo, só aparece quando a consulta à Receita falha.
Como configurar a autorização de uma empresa
- Abra a ficha da empresa e vá ao card do certificado digital e da Autorização Serpro.
- Se a empresa tiver e-CNPJ A1, envie o certificado; se não, peça ao cliente a procuração no e-CAC para o escritório.
- Escolha o modo de autorização: automático, certificado próprio ou procuração e-CAC.
- Preencha a validade da procuração do e-CAC para receber o aviso antes do vencimento.
- Acompanhe os avisos na Auditoria e os módulos de Caixa Postal e Situação Fiscal.