Prazo prorrogado: a opção pelo Simples Nacional para 2027 vai até 15/10/2026 (Resolução CGSN 194/2026). Veja os novos prazos
Documentos fiscais

Baixar XML de CT-e automaticamente, sem misturar frete e receita

O ID Tributos passa a baixar XML de CT-e e os eventos direto do Ambiente Nacional, pela Distribuição DF-e, com o certificado A1 da empresa. O frete que a empresa contratou entra como custo, e a transportadora pode capturar o CT-e que ela mesma emite.

Como o sistema baixa XML de CT-e pela Distribuição DF-e

A busca usa o serviço de Distribuição DF-e do CT-e, com o certificado A1 da empresa, e continua de onde parou pelo cursor (NSU). O card Buscar CT-e (SEFAZ) mostra, por empresa, o tipo de captura, a última busca e o último NSU.

Frete tomado como entrada

Quando a empresa é a tomadora do serviço de transporte, o CT-e entra como documento de entrada, ou seja, custo. Ele nunca soma na receita do fechamento.

Eventos junto com os documentos

Além do CT-e, a busca traz os eventos do documento, que ficam ligados ao conhecimento já importado.

Busca manual quando precisar

Escolha a empresa no card e clique em Buscar CT-e (SEFAZ) para não esperar o próximo ciclo.

Captura de CT-e: só frete tomado ou todos os distribuídos

Na ficha da empresa, o campo Captura de CT-e (SEFAZ) define o que guardar. A escolha certa depende de a empresa contratar frete ou prestar transporte.

Só frete tomado (padrão)

Guarda apenas o CT-e em que a empresa é a tomadora. É o que faz sentido para comércio e indústria, que contratam o transporte.

Todos os CT-e distribuídos

Guarda qualquer CT-e distribuído em que a empresa figure. É o caso da transportadora, cuja receita vem do CT-e que ela emite.

Aviso para transportadora

Se a empresa tem CNAE de transporte de carga e está em “Só frete tomado”, a ficha mostra um alerta: esse modo pularia o CT-e emitido, que é a receita dela. A saída é trocar para “Todos os CT-e distribuídos” ou importar os XMLs dos CT-e emitidos.

Transportadora em “Só frete tomado” perde receita. Para quem presta transporte, a receita está no CT-e emitido. Use “Todos os CT-e distribuídos” ou importe os XMLs dos CT-e emitidos.

Como configurar a busca de CT-e de um cliente

  1. Na ficha da empresa, confira o certificado A1.
  2. Em Captura de CT-e (SEFAZ), escolha “Só frete tomado” ou “Todos os CT-e distribuídos”.
  3. Em Importar XML, no card Buscar CT-e (SEFAZ), faça a primeira busca.
  4. Confira os CT-e em Documentos, filtrando pelo modelo 57.
Dúvidas

Perguntas frequentes sobre CT-e automático

O CT-e de frete contratado entra na receita do Simples Nacional?

Não. O CT-e em que a empresa é tomadora entra como documento de entrada, ou seja, custo, e nunca soma na receita do fechamento.

O sistema busca CT-e automaticamente?

Sim. O CT-e entra na rotina automática diária pela Distribuição DF-e, com o certificado A1 da empresa. Também há o botão Buscar CT-e (SEFAZ) para buscar na hora.

Como capturar o CT-e emitido por uma transportadora?

Na ficha da empresa, escolha “Todos os CT-e distribuídos” em Captura de CT-e, ou importe os XMLs dos CT-e emitidos pelo upload.

Onde vejo os CT-e baixados?

Em Documentos, com filtro pelo modelo 57. O botão DANFE abre o espelho imprimível do CT-e.

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