Como funciona a emissão de NFS-e em lote
A emissão em lote tem duas etapas separadas de propósito. Cada linha da planilha vira um documento fiscal real, e nota errada não se corrige editando: cancela-se, com prazo e registro no município.
1. Planilha modelo
O sistema fornece a planilha modelo com as colunas na ordem certa e uma linha de exemplo para apagar. Não existe coluna de número da nota: quem numera é o sistema, em sequência, para evitar número repetido.
2. Conferência linha por linha
Ao enviar a planilha (.xlsx), o sistema confere cada linha com as mesmas perguntas da emissão avulsa e mostra quantas estão prontas, quantas têm problema e o valor das prontas. A numeração da série aparece na conferência: sem número de partida registrado, nenhuma nota sai.
3. Confirmação com o resumo
O botão de emitir só aparece com todas as linhas prontas, até 50 linhas e a numeração liberada. A caixa de confirmação mostra quantas notas vão sair, quantas serão puladas, o total, a empresa e o ambiente (produção ou homologação). O sistema registra quem confirmou.
4. Emissão na ordem, com parada na recusa
As notas saem na ordem da planilha. Se uma for recusada, o lote para ali: as anteriores ficam emitidas e as seguintes não saem. A tela do lote mostra onde parou, o motivo e o link de cada nota.
Emitir notas em lote sem duplicar notas
Emitir em volume tem um risco que a nota avulsa não tem: achar que o envio falhou e mandar a planilha de novo. Nota em dobro só se desfaz cancelando, nota por nota.
Cada linha tem uma identificação própria
A linha é identificada por empresa, tomador, serviço, competência, quantidade, valor, discriminação e posição entre linhas iguais. Se já existe nota não cancelada para aquela linha, em qualquer lote da empresa, ela é pulada.
Corrigir a planilha e reenviar com segurança
Quando o lote para numa recusa, você corrige a planilha e envia de novo. As linhas que já têm nota são puladas, mesmo no arquivo corrigido, e a conferência mostra quais serão puladas.
O lote termina mesmo se a tela desistir
O servidor conclui a emissão mesmo que o navegador pare de esperar. A situação de cada nota chega depois, com o retorno da prefeitura; recarregar a tela do lote atualiza.
A planilha não cria cliente. O tomador de cada linha precisa já estar cadastrado na empresa. A emissão em lote não cadastra tomador; para isso existe a importação de clientes por planilha.
Passo a passo para emitir NFS-e em lote
- Escolha a empresa no seletor do topo e abra a emissão em lote.
- Confira se os tomadores já estão cadastrados na empresa; para trazer a carteira de uma vez, use a importação de clientes.
- Baixe a planilha modelo, preencha e envie o arquivo .xlsx para conferência.
- Corrija as linhas com problema até todas ficarem prontas.
- Marque a caixa de confirmação, confira o resumo e emita. Acompanhe o resultado na tela do lote.