Como funciona a importação de XML em lote
Na tela Importar XML, use Selecionar arquivos para escolher vários XMLs de uma vez ou Selecionar pasta para mandar uma pasta inteira, com subpastas. Aceita NF-e, NFC-e, NFS-e nacional e CT-e.
Envio em lotes com progresso
O sistema conta os XMLs encontrados e envia em lotes de até 15 arquivos, respeitando o limite de tamanho do servidor. A barra mostra o lote e quantos arquivos já foram processados.
Um lote com problema não derruba o resto
Se um lote falhar, os arquivos dele vão para uma lista de não enviados, com o motivo em português, e a importação continua com os demais.
Arquivo com várias notas
Um único XML pode conter várias notas, como a exportação do mês de um portal municipal ou um lote de NF-e. Cada nota é processada e contada separadamente no resumo.
Arquivo que não é XML
Arquivo com outra extensão é ignorado e contado à parte, sem interromper o envio. A importação de lote trabalha com arquivos .xml; se você recebeu um ZIP, descompacte e envie a pasta.
Importar XML em lote para a empresa certa
O cliente selecionado no topo da tela define como cada XML é atribuído.
Com uma empresa selecionada
Só entram os XMLs em que ela é emitente ou destinatária. Os demais aparecem no resumo como de outra empresa.
Em Todos os clientes
A empresa é detectada pelo CNPJ do XML. É o modo indicado para importar a pasta de vários clientes de uma vez. XML de CNPJ que não está cadastrado aparece como sem empresa.
Upload não respeita a data mínima
O corte “Importar documentos a partir de”, da ficha da empresa, vale só para as buscas automáticas. Na importação manual, o XML entra independentemente da data.
Mandou a mesma pasta duas vezes?. Sem problema. XMLs que já estão no sistema aparecem como duplicados no resumo e não geram lançamento repetido.
Só tem o DANFE em PDF?. A mesma tela tem a importação de DANFE em PDF para notas de saída. A nota entra pela chave de acesso, com o valor conferido por você, e não substitui o XML.
Como importar XML em lote
- Escolha no topo uma empresa ou Todos, conforme a pasta.
- Em Importar XML, clique em Selecionar arquivos ou Selecionar pasta.
- Clique em Importar e acompanhe a barra de progresso.
- Leia o resumo: importados, duplicados, sem empresa, de outra empresa e erros.
- Confira as notas em Documentos e siga para a auditoria.