Como funciona a IA no fechamento contábil do ID Tributos
Quando você pergunta, o sistema monta um dossiê do mês da empresa e envia para a IA. A resposta volta organizada por achado, e a tela se atualiza sozinha quando ela fica pronta, em cerca de um minuto.
O que vai no dossiê
Os parâmetros da ficha da empresa, as exceções fiscais vigentes, a apuração do mês, os três meses anteriores, os números agregados das notas e os pontos que a auditoria já levantou. Não vão razão social, CNPJ, nome ou documento de cliente, número de nota nem descrição de produto.
Etiquetas: novo, amplia, repete
Cada achado diz se é novo (a auditoria não apontava), se amplia um ponto que já existia ou se apenas repete o que a auditoria já mostrava. Assim você sabe onde a IA acrescentou algo de fato.
Prova ou hipótese
Toda prova citada é conferida contra o dossiê. Se a IA afirma algo sem uma evidência que exista nos dados, o achado aparece como hipótese, não como fato. A prova é mostrada em texto legível, por exemplo um CFOP com a quantidade de itens e o valor somado.
O mês da resposta
O cartão informa a qual competência a resposta se refere, para não haver confusão quando você volta à tela depois.
Onde a IA ajuda no fechamento e onde ela nunca entra
O valor do fechamento é o DAS fechar ao centavo, ser reproduzível e defensável numa fiscalização. Por isso a IA fica fora do caminho do cálculo.
Onde ela ajuda
Em cruzar sinais que, separados, parecem pequenos. Exemplo típico: uma queda forte de receita no mês junto com números de nota faltando na série, o que aponta para notas que não entraram. Ou um RBT12 incoerente entre meses seguidos, sinal de apuração antiga feita antes de o histórico estar completo.
Onde ela nunca entra
A IA não calcula alíquota, faixa, repartição ou DAS. Não decide o que é receita, não decide competência nem devolução, não transmite e não relaxa nenhum bloqueio. A decisão fiscal continua com o contador.
O achado que se repete vira regra fixa
Quando um tipo de achado da IA se repete e se mostra correto, ele vira uma checagem fixa da auditoria, sem IA e sem custo. Foi assim que nasceram as checagens de RBT12 dos meses anteriores e de queda de receita.
Uma pergunta por vez. O botão é para administrador e operador, uma empresa e um mês por vez. Para evitar gasto repetido, a mesma empresa e mês só podem ser perguntados de novo depois de 30 minutos, e há um teto mensal de uso.
A IA pode errar. Trate cada achado como ponto a conferir, não como conclusão. Por isso a prova é obrigatória e o que não tem prova aparece como hipótese.
Como perguntar à IA o que faltou no fechamento
- Selecione a competência e um cliente na barra superior. O botão só aparece com uma empresa selecionada.
- Abra o menu Auditoria e localize o cartão Perguntar à IA o que faltou.
- Clique para perguntar. A resposta leva cerca de um minuto e a tela se atualiza sozinha.
- Leia primeiro os achados marcados como novo e amplia, conferindo a prova de cada um.
- Corrija o que for preciso nas telas de origem (ficha da empresa, importação, apuração) e volte à auditoria.