Como a sequência de numeração de nota fiscal é conferida
Conferir só a quantidade de notas não acha buraco no meio da sequência: 98 notas parecem quase 99. Por isso o ID Tributos olha número a número.
Agrupamento por CNPJ, modelo e série
Cada estabelecimento tem a sua numeração. Duas filiais usando a mesma série não viram uma sequência só, o que inventaria furos. Notas de terceiros gravadas por engano como saída ficam de fora, porque a empresa não controla essa numeração.
Buraco na virada do mês
Se julho termina na nota 856 e agosto começa na 858, a 857 está faltando, mas não aparece olhando cada mês isolado. A checagem parte do último número existente antes da competência, então esse buraco aparece. Os furos de dentro do mês vêm primeiro e listados; os anteriores aparecem como contagem e faixa.
Canceladas e inutilizadas
Nota cancelada continua no acervo e conta como presente. Números com inutilização registrada no sistema são descontados, e a mensagem diz quantos foram descontados.
Saltos grandes e a ponta da sequência
Um salto grande de numeração é informado, não varrido número a número. Quando a SEFAZ confirma por evento um número que o sistema não tem, inclusive acima da última nota importada, ele aparece como faltante.
O que fazer quando a auditoria aponta quebra de sequência
A checagem nunca afirma “nota perdida”. Número ausente tem duas causas legítimas, e só você sabe qual é a do caso.
Inutilização que ninguém registrou
Se o número foi inutilizado na SEFAZ, registre a inutilização para que ele deixe de aparecer como faltante.
XML que não chegou
Se a nota existe, busque o XML. Lembre que a SEFAZ não devolve ao emitente a NF-e modelo 55 que ele mesmo emitiu: a nota de saída chega pelo autXML com o CNPJ do escritório, pelo cofre de XML integrado, por importação de XML ou pelo emissor próprio.
Quebra de sequência junto com queda de receita
Quando a receita do mês cai muito e há números faltando ao mesmo tempo, o sinal de nota que não entrou fica mais forte. A auditoria tem as duas checagens, e elas devem ser lidas juntas.
Cadastro sem CNPJ não é conferido. A checagem compara o emitente de cada nota com o CNPJ da empresa. Sem CNPJ válido no cadastro, o resultado é “não verificado”, e não “sequência fechada”.
Como conferir a sequência de numeração no fechamento
- Selecione a competência e abra o menu Auditoria.
- Abra a empresa e localize a checagem Sequência de numeração.
- Leia os números faltantes do mês, separados por emitente, modelo e série.
- Para cada número, decida: registrar a inutilização ou buscar o XML da nota.
- Depois de importar as notas, reabra a auditoria e confira se a sequência fechou.