Como funciona a revisão de NCM no ID Tributos
A revisão parte das notas que já estão no sistema. Para cada NCM usado pela empresa, o ID Tributos junta os produtos vendidos naquele código e trabalha em duas camadas.
Camada sem IA: contradições objetivas
O mesmo produto com NCM diferente entre notas, item com NCM que não existe na tabela oficial e NCM da compra diferente do NCM da venda. São achados determinísticos: aparecem sempre do mesmo jeito.
Camada com IA: a descrição cabe no código?
A IA recebe as descrições dos produtos de um código e a redação oficial desse código, e responde se cabem ou se há dúvida, com o motivo. “Coerente” significa que ela confirmou que cabe, e não apenas que não achou problema.
O que a revisão não faz
Ela não diz qual NCM é o certo. Classificação fiscal é responsabilidade do contribuinte. O sistema aponta a contradição e mostra a redação oficial; a decisão e a conversa com o cliente ficam com o escritório.
Revisão de NCM com memória: achado firme, novo e que sumiu
A resposta de um modelo de IA não é sempre igual. Por isso cada rodada fica gravada, e o sistema compara as rodadas entre si.
Fração de rodadas
Cada achado mostra em quantas rodadas apareceu (por exemplo, 3 de 3 ou 1 de 3). Achado que se repete é firme; achado que aparece uma vez só pede mais cuidado antes de ir ao cliente.
Novo e sumiu
O relatório marca o que é novo e denuncia o que sumiu. Achado que não voltou não quer dizer que foi resolvido: pode só não ter sido visto naquela rodada.
Marcar como tratado
Cada achado recebe uma decisão (levei ao cliente, conferi e está correta, corrigi o cadastro, vai ser reclassificado), uma observação e o autor. Ele vai para “Já tratados”, com opção de desfazer. Se aparecer descrição nova no código ou se a dúvida mudar de tipo, o achado volta sozinho, marcado como “Voltou”.
Quando usar a revisão de NCM e quais erros ela evita
Produto no código residual ou no capítulo errado
A revisão aponta, por exemplo, mercadoria em “outros” quando existe subposição própria, ou produto que parece pertencer a outro capítulo. NCM errado afeta a segregação de monofásico e de ICMS-ST e, com isso, o DAS.
Revisão periódica sem esforço
Além do botão, existe a revisão agendada: roda de madrugada, com cadência de 7 dias, só para as empresas que tiverem pedido, uma a uma, e com teto de rodadas no mês.
Limite conhecido
A pergunta à IA é feita por código. Por isso, “o mesmo produto espalhado em dois códigos” é visto pela camada sem IA (mesmo produto com NCM diferente), e não pela IA.
Abrir a tela não gasta nada. A IA só é chamada quando alguém clica em Revisar com IA ou quando a empresa entrou na revisão agendada. Há um intervalo mínimo de 20 horas entre revisões da mesma empresa, e quem disparou fica registrado.
A IA aponta, o contador decide. Nenhum achado muda o NCM, a exceção ou o DAS sozinho. Use a revisão como ponto de partida para conversar com o cliente sobre o cadastro dos produtos.
Como fazer a revisão de NCM com IA
- Abra o item NCM no menu lateral. Sem cliente em foco, a lista mostra uma linha por empresa, ordenada pelos achados firmes em aberto.
- Escolha a empresa no cabeçalho para ver os achados determinísticos e os achados da IA, cada um com a fração de rodadas.
- Como administrador, clique em Revisar com IA. A rodada roda em segundo plano e a tela mostra o andamento em “N de M códigos”.
- Leia cada dúvida com a redação oficial ao lado e decida com o cliente.
- Marque o achado como tratado, com a decisão e uma observação.