O que entra no controle de tarefas do fechamento
Um contador com o número de pendências fica no topo do sistema, visível em qualquer tela. Ao abrir, a lista mostra:
Apuração não gerada ou não transmitida
Empresas sem apuração na competência e apurações ainda em rascunho ou fechadas, sem transmissão.
DAS não emitido
Apuração já transmitida cujo DAS ainda não foi emitido.
Erros da auditoria
Checagens da auditoria com status de erro. O último resultado conhecido vale: um erro não some da lista só porque o recálculo ainda não passou.
Notas de entrada aguardando decisão
Empresas em que a manifestação das notas de entrada é revisada à mão e ainda há notas pendentes.
Lembretes de transmissão e de envio ao cliente
Cada empresa pode ter, na ficha, o dia de transmitir e o dia de enviar ao cliente.
Lembrete no dia e em atraso
Quando o dia chega, ou já passou, e a ação ainda está pendente, o lembrete entra na lista de tarefas e no resumo diário de alertas enviado aos administradores.
O sistema não transmite sozinho
O dia de transmitir gera lembrete, não transmissão automática. A transmissão do PGDAS-D continua sendo um ato do contador.
Cada tarefa leva à tela certa
O botão Resolver abre direto a tela que resolve a pendência. Quando tudo está em dia, a tela diz que todas as empresas ativas estão em dia na competência.
Resumo diário no e-mail. Os administradores recebem todo dia, às 07:30, um resumo de alertas com os lembretes que venceram.
Como usar as tarefas no fechamento do mês
- Na ficha de cada empresa, defina o dia de transmitir e o dia de enviar ao cliente.
- Selecione a competência e abra Tarefas pelo contador no topo.
- Comece pelas tarefas de prioridade alta.
- Clique em Resolver em cada uma e volte para a lista.
- Feche o mês quando a tela mostrar que não há pendências.