Como a Central de Notas mostra as notas fiscais baixadas
A Central fica no topo da tela Documentos. Selecione uma empresa na barra superior e ela mostra o cenário daquela empresa na competência escolhida.
Baixadas no mês, saída e entrada
Cada cartão traz o total de notas baixadas no mês e separa quantas são de saída e quantas são de entrada. Assim você vê de relance se a receita tem documento por trás.
Quantas faltam
O cartão mostra uma estimativa do que ainda falta baixar, calculada pelo protocolo oficial da fonte. Na NFS-e, o Portal Nacional não informa um total exato, então o número é uma referência, não uma contagem fechada.
Última busca
Cada tipo mostra a data e a hora da última busca. Cartão com “nunca” indica que aquela fonte ainda não foi consultada para a empresa.
Solicitar busca: pedir notas ao robô sem esperar o próximo horário
O robô já busca sozinho todos os dias. O botão Solicitar busca serve para quando você quer trazer o que chegou desde a última passada, sem esperar o horário seguinte.
O pedido entra no próximo ciclo
Ao clicar, o cartão passa a mostrar “solicitado” e o botão vira “Aguardando robô”. A busca roda no próximo ciclo, respeitando o intervalo mínimo de 1 hora que a SEFAZ exige entre consultas sem documentos novos.
Resultado com motivo
Depois do ciclo, o cartão marca o pedido como “atendida” ou “não atendida” e mostra a data e uma observação com o motivo. Você não fica sem saber por que nada novo apareceu.
Pedidos pendentes do escritório
Sem empresa selecionada, a tela lista as solicitações pendentes do escritório, para a equipe acompanhar o que está na fila.
Limites da conferência de notas baixadas
A Central mostra o que as fontes entregam. Ela não inventa notas que a fonte não devolve.
NF-e emitida pela própria empresa
Na NF-e, a SEFAZ entrega as notas que a empresa recebeu. As que ela mesma emitiu normalmente não vêm por esse caminho. Para elas, veja a captura de notas de saída e o autXML do escritório.
Complemento da auditoria
Para a saída, a checagem de sequência de numeração da auditoria completa a conferência: ela aponta o número que falta na série.
Por que o pedido pode demorar. A SEFAZ exige intervalo mínimo de 1 hora entre consultas sem documentos novos. Consultar antes disso gera bloqueio temporário, por isso o robô atende o pedido no próximo ciclo.
Como usar a Central de Notas no fechamento
- Selecione a empresa e a competência na barra superior.
- Abra Documentos e olhe os cartões da Central de Notas.
- Compare o total de saída com o que a empresa costuma faturar e veja o “faltam” de cada tipo.
- Se precisar, clique em Solicitar busca e volte depois do próximo ciclo.
- Leia a observação do pedido e importe por upload o que a fonte não entrega.