Por que o autXML resolve a NF-e de saída do contador
Na Distribuição DF-e, a SEFAZ entrega à empresa as notas que ela recebeu. A NF-e modelo 55 que a própria empresa emitiu não volta para ela: a consulta retorna a rejeição 641. Só com o certificado do cliente, nenhum sistema baixa essas notas.
O que é o autXML
É o grupo da NF-e onde o emitente lista quem está autorizado a obter o XML da nota. Quando o CNPJ do escritório está ali, a SEFAZ distribui a nota também para o escritório.
Como o ID Tributos usa isso
O robô diário consulta a Distribuição DF-e e reconhece as notas em que o XML autoriza o CNPJ do escritório. A nota de saída do cliente entra como saída da empresa certa, sem upload.
Vale para as notas emitidas daí em diante
O autXML é gravado na hora da emissão. Notas emitidas antes de o cliente incluir o CNPJ do escritório não vêm por esse caminho e precisam entrar por outro.
Como orientar o cliente a incluir o CNPJ do escritório no autXML
A configuração é feita no emissor de NF-e do cliente, não no ID Tributos. O passo é único e o ganho é todo mês.
Peça na implantação
Ao cadastrar uma empresa que vende produto, combine com o cliente que o CNPJ do escritório entre no campo de autorização de download do XML do emissor dele.
Confira se funcionou
Depois da próxima emissão, veja na Central de Notas se as saídas de NF-e passaram a aparecer. Se não aparecerem, a configuração do emissor precisa ser revista.
Sem autXML, há outros caminhos
A NF-e de saída também entra por cofre de XML integrado, pela importação de XML em lote ou pelo emissor do próprio sistema. Veja todos em captura de notas de saída.
Um ajuste, todo mês resolvido. Incluir o CNPJ do escritório no autXML é configuração única no emissor do cliente. Dali em diante, a NF-e de saída chega ao fechamento sem pedido de arquivo.
Passo a passo para receber a NF-e de saída pelo autXML
- Identifique na carteira as empresas que emitem NF-e de produto.
- Peça a cada cliente para incluir o CNPJ do escritório no autXML do emissor de NF-e.
- Mantenha a busca automática de NF-e ativa no ID Tributos.
- Na competência seguinte, confira a Central de Notas e a sequência de numeração na auditoria.
- Para notas anteriores à configuração, importe os XMLs por upload.