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Documentos fiscais

Baixar XML de NFC-e SP sem pedir arquivo ao cliente

Para o varejo de São Paulo, o ID Tributos passa a baixar XML de NFC-e SP direto do serviço da SEFAZ-SP, com o certificado A1 da empresa. As vendas ao consumidor entram como saída e compõem a receita do mês, sem depender do cliente mandar arquivo.

Por que a NFC-e de SP precisa de um caminho próprio

A NFC-e é nota de saída do varejo. Como acontece com a NF-e emitida, ela não chega à própria empresa pela Distribuição DF-e. Sem um caminho específico, a receita do cupom eletrônico dependeria do cliente exportar os arquivos do sistema de caixa.

Captura no serviço da SEFAZ-SP

O sistema lista as chaves das NFC-e emitidas no período, de forma incremental, e baixa o XML completo de cada uma. A busca usa o certificado A1 da empresa.

Entra como saída de mercadoria

A NFC-e capturada entra como nota de saída e compõe a receita da competência, junto com as demais notas de saída.

Fila com pendentes e erros

O card Buscar NFC-e emitidas (SP) mostra, por empresa, a última emissão listada e a fila de XMLs pendentes ou com erro.

Quem pode usar a captura de XML de NFC-e de SP

A busca só roda para quem realmente emite cupom, para não gastar a cota de consultas à toa.

Empresa marcada como emissora de NFC-e

Na ficha da empresa, ligue Emite NFC-e. Sem essa marcação, o botão de busca fica desativado e a tela explica o motivo.

Certificado A1 válido

A empresa precisa de certificado A1 ativo e dentro da validade. Com o certificado vencido, a tela pede para cadastrar ou renovar.

Janela de cerca de 100 dias

O serviço da SEFAZ-SP disponibiliza aproximadamente os últimos 100 dias. Histórico mais antigo precisa entrar por upload, com os XMLs exportados pelo sistema de vendas.

Fora da janela, só por arquivo. Se a implantação começar com meses antigos em aberto, peça ao cliente os XMLs de NFC-e do sistema de caixa. O serviço da SEFAZ-SP cobre cerca de 100 dias.

Como ativar a busca de NFC-e de um cliente de SP

  1. Na ficha da empresa, cadastre o certificado A1 e ligue Emite NFC-e.
  2. Em Importar XML, localize a empresa no card Buscar NFC-e emitidas (SP).
  3. Clique em Buscar NFC-e emitidas (SP) para a primeira captura.
  4. Acompanhe a fila de pendentes e erros no mesmo card.
  5. Para meses além da janela da SEFAZ-SP, use a importação de XML em lote.
Dúvidas

Perguntas frequentes sobre NFC-e pela SEFAZ-SP

O sistema baixa NFC-e de outros estados?

A captura automática de NFC-e usa o serviço da SEFAZ-SP, então vale para empresas de São Paulo. NFC-e de outros estados pode entrar por upload de XML.

Por que a NFC-e não vem na busca de NF-e?

Porque é nota emitida pela própria empresa, e a Distribuição DF-e não devolve ao emitente as notas que ele emitiu. Por isso a NFC-e de SP tem caminho próprio.

O botão de busca de NFC-e está desativado. Por quê?

A empresa não está marcada como emissora de NFC-e na ficha ou está sem certificado A1 válido. A própria tela informa qual dos dois é o motivo.

Até quando dá para buscar NFC-e antigas?

O serviço da SEFAZ-SP disponibiliza cerca de 100 dias. Para períodos mais antigos, importe os XMLs exportados pelo sistema de vendas.

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